Polityka prywatności
O tym dokumencie: Dokument opisuje aktualny sposób działania Code Consulting Studio i jego strony internetowej. CCS aktywnie rozwija swoje usługi i technologie, dlatego informacje te mogą być aktualizowane wraz ze zmianami funkcjonalności, dostawców, zasad działalności lub obowiązujących wymagań prawnych.
Kim jesteśmy
Code Consulting Studio ("CCS", "my", "nas") prowadzi tę stronę internetową i świadczy usługi związane z tworzeniem oprogramowania, rozwojem online oraz mentoringiem. W odniesieniu do danych osobowych zbieranych bezpośrednio za pośrednictwem tej strony podmiot prowadzący CCS odpowiada za określenie celów i sposobów ich przetwarzania. Aktualne dane kontaktowe są dostępne na stronie Kontakt.
Jeżeli CCS przetwarza dane osobowe w imieniu klienta w ramach uzgodnionej usługi, może występować jako podmiot przetwarzający, a nie administrator danych. Odpowiednie obowiązki są wówczas regulowane osobno w umowie z klientem oraz, jeśli jest to wymagane, w umowie powierzenia przetwarzania danych.
Jakie informacje zbieramy
Dążymy do zbierania wyłącznie informacji, które są rozsądnie potrzebne do zrozumienia Twojej potrzeby, komunikacji z Tobą i świadczenia usług, o które pytasz.
| Kontekst | Informacje, które możemy zbierać | Cel |
|---|---|---|
| Zapytanie o projekt | Imię i nazwisko, adres email, opcjonalnie firma, etap projektu, rodzaj potrzebnego wsparcia, opcjonalny zakres budżetu oraz wiadomość | Aby zrozumieć Twój projekt, ocenić, w jaki sposób możemy pomóc, i odpowiedzieć na zapytanie |
| Zapytanie o marketing | Imię i nazwisko, adres email, opcjonalnie firma, obszary zainteresowania, preferowana forma współpracy oraz wiadomość | Aby poznać Twoje potrzeby związane z marketingiem lub rozwojem online i omówić odpowiednie usługi |
| Zapytanie o mentoring | Imię i nazwisko, adres email, obszar nauki, poziom doświadczenia, cele oraz, gdy jest to odpowiednie w przypadku osoby poniżej 18 lat, dane kontaktowe rodzica lub opiekuna | Aby poznać potrzeby związane z nauką, dobrać odpowiedni mentoring i zaangażować rodzica lub opiekuna, gdy jest to właściwe |
| Kontakt ogólny | Dane kontaktowe oraz informacje, które zdecydujesz się umieścić w wiadomości | Aby odpowiedzieć na Twoje pytanie lub prośbę |
Prosimy, aby nie przesyłać przez ogólnodostępne formularze haseł, danych kart płatniczych, informacji o zdrowiu ani innych wrażliwych danych osobowych, chyba że wyraźnie poprosimy o przekazanie konkretnych informacji odpowiednim kanałem. Wysłanie zapytania nie oznacza automatycznego zapisania się na komunikację marketingową.
Jak wykorzystujemy Twoje informacje
- Odpowiadanie na zapytania i komunikacja z Tobą
- Poznanie Twoich potrzeb i omawianie odpowiednich usług
- Podejmowanie działań na Twoją prośbę przed zawarciem umowy
- Świadczenie i obsługa uzgodnionych usług
- Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji operacyjnej, księgowej i dotyczącej bezpieczeństwa
- Ochrona strony, naszych systemów i uzasadnionych interesów biznesowych
- Ulepszanie strony i usług, gdy posiadamy odpowiednią podstawę prawną
- Wypełnianie obowiązków prawnych i regulacyjnych
Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna. Zależy ona od celu, w jakim dane są wykorzystywane.
| Cel | Typowa podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiadanie na zapytania i omawianie potencjalnej współpracy | Działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz, w odpowiednich przypadkach, nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze rzeczywistych zapytań |
| Realizacja uzgodnionej usługi | Wykonanie umowy lub podjęcie działań związanych z jej zawarciem |
| Dokumentacja biznesowa, bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom | Nasz uzasadniony interes w prowadzeniu i ochronie CCS, o ile nie jest nadrzędny wobec Twoich praw i interesów |
| Dokumentacja księgowa, podatkowa i obowiązkowa | Wypełnienie obowiązku prawnego |
| Opcjonalna analityka | Zgoda, gdy jest wymagana |
| Opcjonalna komunikacja marketingowa | Zgoda lub inna podstawa dozwolona przez właściwe przepisy dotyczące ochrony danych i komunikacji elektronicznej |
Nasze zasady przetwarzania danych są tworzone z uwzględnieniem obowiązujących w Wielkiej Brytanii przepisów o ochronie danych, w tym UK GDPR oraz Data Protection Act 2018. Korzystanie z cookies i podobnych technologii podlega również Privacy and Electronic Communications Regulations (PECR). Jeżeli w konkretnym przypadku zastosowanie ma inny system ochrony danych, dążymy do przestrzegania obowiązków właściwych dla tej sytuacji.
Analityka i cookies
Korzystamy z Google Analytics 4 tylko wtedy, gdy pozwalają na to odpowiednie preferencje dotyczące analityki. Opcjonalne technologie analityczne nie powinny być uruchamiane przed uzyskaniem wymaganej zgody. Odrzucenie opcjonalnej analityki nie ogranicza normalnego korzystania ze strony. Swoją decyzję możesz zmienić poprzez opcję "Zarządzaj preferencjami". Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce cookies i przechowywania danych.
Komu możemy przekazywać informacje
Możemy korzystać z zaufanych dostawców usług potrzebnych do działania strony i świadczenia naszych usług, w tym dostawców hostingu, infrastruktury, poczty elektronicznej i analityki. Jeżeli dostawca przetwarza dane osobowe w naszym imieniu, dążymy do przekazywania mu wyłącznie informacji niezbędnych do danego celu oraz stosowania odpowiednich zabezpieczeń umownych i technicznych.
Możemy również ujawnić informacje, jeżeli wymagają tego przepisy prawa, profesjonalnym doradcom, gdy jest to rozsądnie konieczne, albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Nie sprzedajemy danych osobowych.
Międzynarodowe przekazywanie danych
Niektórzy dostawcy technologii lub usług mogą przetwarzać informacje poza Wielką Brytanią. Jeżeli dane osobowe są przekazywane za granicę, dążymy do stosowania mechanizmów transferu i zabezpieczeń wymaganych przez obowiązujące przepisy o ochronie danych. Dokładne rozwiązanie zależy od dostawcy i usługi używanej w danym czasie.
Jak długo przechowujemy informacje
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to rozsądnie potrzebne do celu, w którym zostały zebrane, oraz przez okres wymagany ze względów umownych, księgowych, podatkowych, bezpieczeństwa lub prawnych. Zapytania, które nie prowadzą do dalszej współpracy, przechowujemy tylko przez odpowiedni okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i obsługi uzasadnionego dalszego kontaktu. Dokumentacja związana z rzeczywistą usługą lub relacją z klientem może wymagać dłuższego przechowywania.
Jeżeli nie określono stałego okresu przechowywania, bierzemy pod uwagę cel przetwarzania, dalszą potrzebę posiadania informacji, ich charakter i wrażliwość oraz obowiązujące wymagania prawne lub umowne dotyczące dokumentacji.
Osoby niepełnoletnie i mentoring
Niektóre zapytania dotyczące mentoringu mogą odnosić się do osób poniżej 18 roku życia. W odpowiednich przypadkach CCS może wymagać udziału oraz danych kontaktowych rodzica lub opiekuna przed zorganizowaniem usługi. Dążymy do zbierania wyłącznie informacji niezbędnych do obsługi zapytania, komunikacji i bezpiecznej realizacji mentoringu.
Bezpieczeństwo
Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem. Żadna strona internetowa ani transmisja internetowa nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa, dlatego prosimy, aby nie przesyłać wrażliwych informacji przez ogólne formularze, chyba że zostaniesz o to wyraźnie poproszony.
Twoje prawa dotyczące ochrony danych
W zależności od okoliczności i podstawy prawnej mogą przysługiwać Ci między innymi następujące prawa:
- Dostęp do danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat
- Poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych informacji
- Usunięcie danych w przypadkach, w których ma zastosowanie prawo do usunięcia
- Ograniczenie przetwarzania, gdy spełnione są odpowiednie warunki
- Sprzeciw wobec określonych sposobów przetwarzania, w tym przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
- Przeniesienie danych, jeżeli spełnione są odpowiednie warunki prawne
- Wycofanie zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie
Prawa te nie są bezwzględne i nie wszystkie mają zastosowanie w każdej sytuacji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do sprzeciwu
Jeżeli opieramy przetwarzanie danych na uzasadnionym interesie, możesz mieć prawo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Po otrzymaniu sprzeciwu rozpatrzymy Twoją sytuację oraz to, czy istnieją nadrzędne uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania.
Skargi
Jeżeli masz zastrzeżenia dotyczące sposobu przetwarzania Twoich danych, prosimy najpierw o kontakt z nami, abyśmy mogli przeanalizować sprawę. Jeżeli zastosowanie ma brytyjskie prawo ochrony danych, masz również prawo złożyć skargę do brytyjskiego Information Commissioner's Office (ICO).
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Obecnie nie wykorzystujemy informacji przesyłanych przez publiczne formularze CCS do podejmowania wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotne skutki.
Zmiany w tej polityce
Możemy aktualizować tę Politykę prywatności, gdy zmieniają się nasze usługi, technologie, dostawcy, sposoby przetwarzania danych lub obowiązki prawne. Najnowsza wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z aktualną datą i numerem wersji.
Kontakt
Jeśli masz pytania dotyczące tej Polityki prywatności, chcesz skorzystać ze swoich praw dotyczących ochrony danych lub masz zastrzeżenia dotyczące sposobu przetwarzania Twoich informacji, skontaktuj się z Code Consulting Studio za pomocą danych dostępnych na stronie Kontakt.